Actualités externes
29 Oct 2024
Acquisition des congés payés et maladie
Accéder au contenu
Métier
Votre partenaire pour la gestion de la paie
Alors que votre entreprise possède une expertise unique, il est important de faire le choix d’un accompagnement spécifique pour gérer la paie de vos collaborateurs. Notre cabinet d'expertise comptable, spécialisé en paie et gestion des ressources humaines, est à votre service pour vous offrir une analyse adaptée à vos besoins. Nous adaptons nos solutions afin de répondre efficacement à vos enjeux et vos challenges en matière de paie et de ressources humaines.
Notre opinion créatrice de confiance
FOX AUDIT accompagne ses clients dans la gestion sociale et RH de leur entreprise. Spécialistes en gestion de la paie, nous assurons l’établissement de vos bulletins de paie et vos déclarations mensuelles notamment la déclaration URSSAF, vous garantissant conformité et sérénité.
En choisissant notre cabinet paie, vous bénéficiez d’une expertise complète pour une administration fluide et efficace de vos ressources humaines. Nous vous proposons également des outils notamment pour la gestion des congés payés.
Pourquoi confier la gestion de la paie et RH à FOX AUDIT pour :
Vous êtes intéressé par notre expertise et vous souhaitez un devis ?
1
un chef d'entreprise
Un cabinet d'expertise comptable garantit conformité, précision et sécurité pour la gestion de la paie et des RH, réduisant les risques et les coûts. Cela permet au chef d'entreprise de se concentrer sur son activité principale, tout en bénéficiant de conseils et de gestion adaptée.
2
un DRH
Un DRH gagne en précision et en conformité en faisant confiance à un cabinet d'expertise comptable pour la paie et les RH. Cela réduit les risques d'erreurs, allège la charge de travail, et permet de se concentrer sur la stratégie RH tout en bénéficiant de conseils spécialisés.
3
un DAF
Un DAF optimise la gestion financière en confiant la paie et les RH à un cabinet d'expertise comptable. Cela assure conformité, précision, et sécurité, tout en réduisant les risques d'erreurs et les coûts. Le DAF peut ainsi se concentrer sur la stratégie financière de l'entreprise.
Roadmap
1
Mémorandum social
À la suite d'un échange pour mieux appréhender vos pratiques de paie, nos gestionnaires de paie et juriste en droit social vous soumettront un mémorandum répondant à vos besoins et adapté à votre convention collective.
2
Traitement mensuel
Après envoi de vos variables de paie, nos équipes éditent les bulletins sous 48h, puis, après validation, nous traitons les déclarations sociales pour assurer leur conformité et respect des délais.
3
Traitement annuel : check list sociale
Chaque année, nous vérifions avec nos clients que toutes vos obligations sociales sont bien respectées, garantissant ainsi votre conformité légale.
4
Juristes spécialisés en droit social
Des juristes spécialisés en droit social sont à votre écoute tout au long de l'année, prêts à répondre à toutes vos questions. Cette expertise nous permet de vous accompagner efficacement dans la gestion des relations sociales et la conformité légale de votre entreprise.
Notre expertise métier
Gestion de la paie
Nous prenons en charge l'intégralité de la gestion de la paie, assurant une exactitude et une conformité totale avec les réglementations en vigueur.
Déclarations sociales
Nous gérons les déclarations sociales, garantissant la conformité de vos obligations légales et optimisant les processus déclaratifs.
SIRH
Nous intégrons et optimisons votre SIRH pour une gestion plus fluide et efficace de vos ressources humaines, en facilitant l'automatisation des processus.
Conseil juridique
Nous vous conseillons en matière de droit social, en vous accompagnant sur les aspects juridiques, de la rédaction des contrats à la gestion des contentieux.
Pour une gestion de la paie et RH sereine, faites confiance à FOX AUDIT
Notre équipe spécialisée présente de nombreux avantages clés dans la gestion de la paie et des ressources humaines de votre entreprise, se positionnant ainsi comme un partenaire stratégique pour une gestion efficiente et conforme.
Expertise spécialisée
Nous maîtrisons les aspects légaux et techniques, garantissant la conformité des opérations de paie et RH, tout en restant constamment à jour avec les évolutions législatives.
Précision et fiabilité
Nous utilisons des logiciels spécialisés pour minimiser les erreurs de paie et assurer des déclarations sociales et fiscales rigoureuses, toujours dans les délais.
Efficacité opérationnelle
En externalisant la gestion de la paie, nos clients peuvent se concentrer sur leur activité principale, tandis que nous optimisons les processus pour garantir un gain de temps et le respect des échéances.
Sécurité des données
Nous protégeons les informations sensibles de nos clients avec des systèmes de sécurité avancés, tout en garantissant la conformité avec le RGPD.
Accompagnement stratégique
Nous offrons des conseils personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise et les assistons lors de contrôles administratifs pour éviter les contentieux.
Ils en parlent mieux que nous
Une équipe à votre écoute pour répondre à vos problématiques
Yoann Aziza
Associé
Arié Barukh
Associé
Sophie Decrequy
Associé
Nos publications associées
Nous vous accueillons dans nos locaux
Des outils digitaux à votre disposition pour faciliter votre gestion
Les outils de gestion optimisent la gestion sociale et RH en automatisant les tâches courantes, centralisant les informations des employés, et fournissant une vue d’ensemble en temps réel pour une prise de décision éclairée. Nous adaptons les outils à vos besoins.
Nous répondons à vos questions
Quelles sont les obligations légales en matière de gestion du personnel ?
Les obligations légales incluent la rédaction des contrats de travail, le respect des conventions collectives, la gestion des bulletins de paie, le respect des réglementations en matière de temps de travail et de sécurité, ainsi que la déclaration des charges sociales. Nous nous assurons que toutes ces obligations sont respectées pour éviter les risques de redressements ou de contentieux.
Quels sont les avantages de nous confier la gestion sociale de votre entreprise ?
L'externalisation de la paie permet de garantir une conformité légale totale, de réduire les risques d'erreurs, et de gagner du temps pour vous concentrer sur votre activité principale. De plus, cela permet une gestion optimale des évolutions légales et conventionnelles, et assure une confidentialité accrue des données salariales.
Comment gérer les embauches et les départs de salariés ?
Pour les embauches, nous vous assistons dans la rédaction des contrats de travail, les déclarations d'embauche (DPAE), et la mise en place des obligations légales et conventionnelles comme la prévoyance ou la mutuelle d'entreprise.
Pour les départs, nous nous occupons des procédures de licenciement, de rupture conventionnelle, de solde de tout compte, ainsi que des formalités de sortie. Nous nous assurons que toutes ces étapes sont conformes à la législation en vigueur.
Comment gérer les absences et congés des salariés ?
Nous mettons en place des outils pour suivre les absences et congés, calculer les droits à congés, et garantir la bonne application des règles de votre convention collective. Nous vous conseillons également sur la gestion des arrêts maladie, maternité/paternité, et autres types d'absences pour garantir une gestion fluide et conforme.
Comment optimiser la gestion des charges sociales ?
Nous analysons vos cotisations sociales pour identifier des opportunités d'optimisation, comme les exonérations de charges, les dispositifs d'aide à l'emploi, ou les avantages fiscaux spécifiques. Notre objectif est de réduire votre charge sociale tout en respectant les obligations légales.
Quelles sont les obligations en matière de formation professionnelle ?
Les entreprises doivent participer au financement de la formation professionnelle en versant une contribution obligatoire, et sont tenues de respecter les obligations de formation continue pour leurs salariés. Nous vous accompagnons dans le choix des formations, la gestion des fonds mutualisés, et la mise en place du plan de développement des compétences.
Comment gérer les relations avec les instances représentatives du personnel ?
Nous vous conseillons sur la mise en place et la gestion des relations avec les instances telles que le comité social et économique (CSE). Nous vous aidons à organiser les élections, à préparer les réunions, et à gérer les consultations obligatoires tout en veillant à la conformité légale.
Quels outils recommandez-vous pour la gestion RH et la paie ?
Nous recommandons des logiciels de gestion RH et de paie adaptés à la taille et aux besoins de votre entreprise, qui permettent une gestion efficace des données, une automatisation des processus, et une conformité permanente. Nous vous aidons également à les paramétrer et à former vos équipes pour une utilisation optimale.
Comment gérer les contrôles URSSAF et les risques de redressement ?
Nous effectuons des audits sociaux pour vérifier la conformité de votre gestion sociale avant tout contrôle. En cas de contrôle URSSAF, nous vous assistons dans la préparation des documents, l'accompagnement pendant le contrôle, et la gestion des suites éventuelles, y compris la contestation des redressements si nécessaire.
Quelles sont les démarches pour mettre en place un accord d'entreprise ou un règlement intérieur ?
Nous vous accompagnons dans la rédaction et la négociation d'accords d'entreprise en conformité avec la législation et vos besoins spécifiques. Pour le règlement intérieur, nous vous aidons à le rédiger, à le faire valider par les représentants du personnel, et à le déposer auprès des instances compétentes. Nous veillons à ce que ces documents soient clairs, applicables, et respectueux des droits des salariés.